美萍服裝管理系統互聯網版使用手冊 更新演示版下載及在線試用
      
使用要求及注意事項:
一、服務器端
1、操作系統支持win2003、win7、win8、win2008、win2012、winxp;
2、需要裝有.Net FrameWork3.5 SP1
3、需要服務器端安裝IIS,Win2003中的IIS版本是6.x,Win2000和WinXP中的版本都是5.x;
二、客戶端
1、推薦使用ie8以上瀏覽器 ;
2、如果客戶要進行小票打印,需要在POS服務中設置頁眉,頁腳;
一、系統總覽:
美萍服裝管理系統互聯網版共分為八個主功能模塊,分別介紹如下:
1、商品業務
此模塊是您更經常要用到的一個模塊,平時POS零售,批發業務都在此功能模塊中。
2、采購管理
此模塊是與你的供貨商進行采購進貨和采購退貨來管理你在商品管理中添加的商品各店鋪對應的商品庫存信息;
3、商品庫存管理
此模塊是管理你商品的添加、刪除、修改及庫存明細查詢;庫存盤點及各分店之間商品調撥功能;
4、客戶會員管理
此處用管理你的客戶和會員信息的基本操作,如:客戶管理,會員管理、會員充值積分兌換、會員類型管理和會員儲值管理等功能;
5、財務管理
現金銀行:此處記錄了本系統中所有的財務支出、收入的匯總明細操作記錄;
6、統計報表
此處涉及了系統中需要用到的所有與統計有關的報表,包括所有的會員情況的統計報表,業務統計報表,以及對整體經營情況的一個統計數字報表,在報表模塊,都提供了較為詳盡的查詢條件,您可以根據不同的查詢條件,去生成您想要的報表結果,例如您可以通過選擇日期段,來生成相應的月報表,年報表,可以通過選擇分店來生成某個分店經營情況的報表等等,上述報表均提供打印功能。
7、個人信息
此處修改你當前登錄用戶的登錄密碼;
8、系統設置
系統設置功能模塊,用于系統的日常維護,包括對操作員添加,角色權限管理,分店管理,添加員工,短信管理,其他設置及備份數據庫和數據清除管理功能;
二、系統各功能模塊詳細使用說明:
(一)系統登錄  
進入登錄界面后,輸入系統管理員分配給您的用戶名和密碼,登錄系統。登錄后,系統會根據您的角色以及您的權限,為您呈現不同的用戶操作界面。例如您的用戶角色是“分店一經理”(具體角色及權限的設置見下面具體步驟說明),那么您登錄后,將只能看到分店一中的數據,報表部分也是針對分店一的報表;如果您的用戶角色是“總店經理”,并且擁有總店經理的權限,那么您可以看到總店的會員,及所有分店的統計數據;
(二)商品業務  
1.POS業務 操作步驟:選擇業務店鋪-添加業務商品-選擇會員-選擇營業員:選擇業務或退貨;
(圖2.1 POS業務)
2、商品業務
可以與客戶之間進行商品的批發業務:業務時可以選擇具體的店鋪區分具體業務哪一個店鋪的商品;并且商品業務可以添加為待審核單據;客戶業務時可以先添加并打印業務單據等客戶來拿貨或者付款后在通過審核后才會相應的去減少庫存和跟新客戶欠款信息;
(圖2.2 商品業務)
3、業務退貨
與商品業務一樣是與客戶的交互,不過此功能是客戶退貨;
(圖2.3 業務退貨)
4、業務查詢
業務查詢顧名思義此功能可以查詢以往的商品業務、業務退貨、POS業務、POS退貨的單據信息;并可以針對商品業務待審核的單據信息審核或者刪除修改商品業務待審核單據和單據小票補打或者但報表打印導出;
(圖2.4 業務查詢)
(三)采購管理  
1、供貨商管理
此處管理你商品供貨商添加刪除、付款功能;
(圖3.1 查詢供貨)
(圖3.2 添加編輯供貨商)
(圖3.3 我方付款)
2、采購進貨、采購退貨
通過采購進貨可以對各分店創建增加庫存信息;
采購退貨就是相應減去已有庫存商品的庫存信息數量;
(圖3.4 采購進貨)
(圖3.5 采購退貨)
3、采購查詢
采購查詢的功能與業務查詢的性質一樣,在此可以查詢采購進貨、采購退貨的單據信息;
采購進貨、采購退貨都可以保存為待審核的單據信息,在采購查詢中可以對待審核單據進行審核、查看、采購單據報表二次打印、刪除、編輯(編輯頁與添加采購單據頁布局操作流程是相一致的);
(圖3.6 采購查詢)
(四)商品庫存管理  

此模塊主要管理:商品管理,庫存查詢,庫存盤點,調撥增加,調撥查詢;

1、商品管理
管理商品信息:查詢,添加/導入,修改,刪除等基本操作;
添加商品時:可以設定分店售價管理,此功能實現同一種商品不同分店所業務價格不同;
(圖4.1 商品查詢)
(圖4.2 商品添加/修改)
2、庫存查詢
此模塊主要顯示商品的相信庫存信息:服裝管理中商品庫存信息會根據商品顏色和尺碼循環多個庫存信息,各分店之間又會產生一條庫存信息(只有通過采購進貨的商品才會有一條庫存信息記錄);
(圖4.3 庫存查詢)
3、調撥增加
從一個店鋪調拔一定數量的庫存到另一店鋪,提交后,需要在另一店鋪的操作員登錄后接收,調拔才算成功。
(圖4.4 調撥增加)
3、調撥查詢
調撥查詢跟采購查詢、業務查詢性質一樣,可以查詢以往的調撥記錄和對未接收的調撥單進行單據二次打印,刪除,修改和接收;
(五)客戶會員管理  
1、客戶、會員管理
客戶、會員管理:查詢,增加,刪除,短信提醒等基本功能;
客戶有收款功能(欠款金額為負時說明該客戶多支付了錢,并沒有欠款!);
會員有續費充值,積分兌換功能;會員有類別管理主要對會員進行級別的區分,不同會員級別可以設不同的優惠方式;
另本系統中有會員儲值管理再此可以先設定好會員的儲值規則,在會員續費操作中可以通過鼠標點擊無需手動輸入就可以對會員進行續費的操作;
(圖5.1 會員儲值管理)
(圖5.2 會員充值)
(六)財務管理  
系統中有本軟件所有財務方面的統計記錄;
(圖6.1 現金銀行)
(七)統計報表  
有關業務庫存等操作的數據統計,所有統計結果均能導出和打印。
1.業務統計:包含通過店鋪通進行的所有的業務數據。可以按單據、匯總、明細,分類(分類統計中有圖形匯總統計)進行統計。
(圖7.1 業務統計)
(圖7.2 業務圖形統計)
2.采購統計:統計出采購進貨、采購退貨實收/應收、實付/應付金額,并劃分為單據、會中、明細、分類(分類中有圖形統計)進行統計。
3.調撥統計:對店鋪的所有調拔成功的記錄數據統計。
4.商品匯總:根據商品進行區分入庫和出庫的匯總統計。
(圖7.3 商品匯總)
5.業務排行:商品,分類,員工,會員消費,客戶消費的消費匯總排行統計每一個排行統計都有圖形匯總。
(圖7.4 業務排行)
6.綜合統計:將所有業務以及庫存的數據整體的統計。
(圖7.5 綜合統計)
(八)系統設置  
在該模塊可以進行操作員管理、員工、客戶管理、分店管理、數據庫維護、相關設置等操作。。
1.操作員管理
點擊添加操作員進入添加操作員界面,依次輸入操作員名稱、密碼、確認密碼,選擇角色, 點擊"添加"按鈕即可。 點擊"編輯"或雙擊表格,打開修改操作員界面,輸入要修改的內容,點擊"確定"按鈕即可, 點擊"刪除"按鈕,可以刪除操作員,其中admin不能刪除。
2.員工管理
點擊添加員工進入添加員工界面 依次輸入員工名稱、性別、生日等并選擇所屬分店,點擊"添加"按鈕即可。 點擊"編輯",打開修改員工界面,輸入要修改的內容,點擊"確定"按鈕即可。 點擊"刪除"按鈕,可以刪除員工。
(圖7.1 綜合統計)
3. 角色管理
該界面是對角色定義權限。對操作員添加和修改時指定相應的角色,從而實現不同的角色操 作員擁有不同的權限。
(圖7.2 角色管理)
4. 分店管理:在本窗口進行使用本軟件的分店的管理。
(圖7.2 分店管理)
5. 其它設置
(圖7.2 其它設置)
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