美萍市場商鋪租賃管理系統使用手冊     更新版本軟件下載
    美萍市場商鋪租賃管理系統是美萍公司推出的一款針對鋪位出租管理的專業軟件。廣泛用于商鋪門面、市場檔口、攤位的出租管理。軟件集成客戶管理、合同資料管理、提醒管理以及報表查詢等強大功能于一體,系統界面簡潔優美,操作只管簡單,無需專門培訓即可正常使用。美萍市場商鋪租賃管理系統充分結合行業需求,是為鋪位租賃行業量身定制的一套專業管理軟件。是您提升經營管理效率的強大工具。

 10年行業軟件專業經驗,用戶遍布全國所有省份,超過6000家企業成功運營的經驗。選擇美萍市場商鋪租賃管理系統是您明智的選擇!

    美萍網絡技術有限公司是一家以軟件開發、業務為主的科技型公司,成立于1999年,公司現有員工90余人,全部具有大專以上學歷,公司位于國家級鄭州高新區軟件園內,被中華人民共和國信息產業部河南信息產業廳認定為高新軟件企業,獲得軟件企業認證書和軟件產品認證書。公司多年來致力于安全軟件,行業管理軟件,企業軟件的開發,產品在全國范圍內得到了廣泛的應用,其用戶包括國家圖書館,首都空管局等國家大型機關,事業單位以及廣大行業用戶等,得到各行各業用戶的一致認可和好評。
    公司下設安全軟件事業部,行業軟件事業部,軟件業務部,客戶服務支持部等機構。公司的實力正在不斷壯大,并且有多種新產品正在開發中,美萍公司將不斷提供給廣大用戶更多功能強大,簡單易用的軟件,堅持實用為主的思路,努力開發具有中國特色的安全、管理軟件,為提高中國信息化管理水平不斷努力。
美萍公司向廣大終端客戶鄭重承諾7天無風險退款:如果您全款在我公司購買我們的軟件后發現不是很適合您,您可以在7天內要求退款。我們將無條件退回您的全部金額。
一、系統簡介
1.1、功能特點
 
客戶管理:管理客戶資料信息,支持客戶分類和客戶賬務明細查詢。
預定管理:綜合管理預定信息,支持分項修改預定信息和預定狀態管理。
提醒管理:支持顯示預警、繳費和自定義類型的提醒信息,支持自動提醒。
簽約管理:管理出租簽約信息,支持提前終止合同、合同信息補打以及繳費日歷功能。簽約管理界面可以快速續簽和退租,功能強大方便。
費用管理:費用分類明確,支持自定義費用計算公式,可以靈活定制出多樣化的計費模式。
數據字典:管理系統使用到的各種基礎數據信息。支持自定義添加各種基礎數據以及變量設置。
1.2、系統要求
 
1、計算機硬件在586等級以上
2、軟件要求操作系統為WIN98SE,WIN2000,WINXP,Vista,Win7.
3、裝有microsoft數據庫驅動程序
4、屏幕分辨率1024*768以上
1.3、硬設備支持
 
1、打印機:支持POS58,POS76等熱敏小票打印機器,支持各型號針打和票據打印機;
2、錢箱:支持通過RJ45口連接小票打印機的錢箱;
3、刷卡設備:無須驅動支持所有磁卡,條形碼卡的刷卡設備。
二、使用入門
 
軟件主界面展示
公司信息設置:設置路徑:系統功能--->公司信息,公司信息主要用于簽約合同時的甲方信息打印。
2.1、主要模塊講解
2.1.1、前臺設置:包含打印設置、外界設備設置和報表設計功能。支持二代身份證閱讀器和來電通設備。
 
2.1.2、系統設置
  1、界面預覽
  2、基礎信息:包含房間資料、員工設置、支付方式和數據字典四項功能;
a)房間資料:分為小區設置和房間設置。小區信息可以設置一個默認的計費模板,用于設置出租簽約時自動列取的費項信息。房間設置支持子房添加和批量添加客房。
b)員工設置:包含權限組、部門和員工設置。每一個員工隸屬一個權限組。可以單獨設置員工的操作權限。
 
  3、支付方式:管理軟件中用于收款是記錄的收款方式。支持自定義支付方式,支持微信、支付寶支付(需要開通美萍E+支付功能,并且需要設置支付方式的支付性質為微信或者支付寶)
 
  4、數據字典: 字典顯示順序支持自定義,在字典信息下放的紅色調整按鈕調整順序后就會自動保存顯示順序。
 
  關于全局變量設置的特別說明:全局變量分用戶變量和系統變量。系統變量由軟件內置,不允許添加修改或者刪除。用戶變量可以由客戶自定義設置。變量的計算基礎是系統變量,可以通過設置不同的計算公式來實現用戶變量的定義。
 
  5、費用信息:定義出租房屋是需要用到的的費用信息。分為4類: 周期類:按照固定的周期分次收取的費用(比如房租、物業費等) 計數類:按照使用量的多少收取不同的費用(比如水費、電費等) 一次性:單次收費,不重復收費的項目(比如傭金、中介費等) 公攤類:按照一定的比例有承租人共同分攤的費用(比如中央空調使 用費等)
 
6、計費模板:定義一組收費項目,用于快速錄入費用。計費模板可以用于小區設置 中設置默認的收費項目,也用于出租簽約時快速切換收費項目。
 
7、運行參數:定義軟件運行過程中的各種參數。分為界面顯示相關和其他運行相關的參數
  8、其他設置:包含數據清理和美萍E+平臺配置兩塊兒內容。
3.1、出租簽約:在主界面上面點擊右鍵,選擇"出租簽約"(或者雙擊可供房間、或者點擊主界面上面的快捷按鈕"出租簽約")即可打開出租簽約界面,出租簽約分為5步:
 
1.基本信息錄入(錄入租客信息以及租住房屋信息,其他信息中可以標記營銷人員和房屋管理員)
 
 
2、費用清單確認(費用清單確認步驟可以增刪默認計費模板中的費用項目,也可以切換計費模板快速加載其他的計費清單)
 
 
3、租期以及繳費日期確認(設置租住總時長以及繳費方式[軟件內置"押一付三"、"押二付三"、"押一付一",三種繳費模式,支持自定義,繳費方式選擇其他后即可設置自定模式]),系統根據租住的時長以及繳費模式自動推算繳費時間以及需要繳費的項目和金額(僅顯示可以確認費用金額的費項,金額不確定的不予顯示)
 
4、合同預覽:根據前面三步錄入信息生成合同信息,預覽界面可以直接修改編輯(默認的合同范本位于安裝目錄下的ht文件夾。如果需要修改默認的合同的樣式,只需編輯該文件夾下的fb1.txt文件即可。范本中用大括號"{}"標記的部分為系統預留變量信息,如果需要使用該部分變量,保留其樣式即可,在生成預覽時軟件會自動替換為相應的變量值)。
 
5、承租人付款確認:出租簽約的更后步驟,如果客戶之前預定有付定金的話,軟件支持使用已付定金沖抵應付款(需要設置運行參數"優先從客戶余額中扣款"),付款時支持現金優惠、折扣優惠和抹零優惠三種優惠。右下角的頁面跳轉選項方便快速跳轉簽約步驟,便于快速修改簽約中的信息。
 
4.1.續租簽約:在主界面上面點擊右鍵,選擇"續租簽約"(或者雙擊已出租房間[需要設 置運行參數]、或者點擊主界面上面的快捷按鈕"續租簽約")即可打開續 租簽約界面,續租簽約分為3步;
  1、費用清單確認(軟件默認列出當前租約中的費用清單,支持修改費用清單功能
 
 
2.續租時長確認(與出租簽約類似,此處不再贅述)
3.續租付款確認(與出租簽約類似,此處不再贅述)
  5.1客戶退租
  在主界面上面點擊右鍵,選擇"租戶退租"(或者點擊主界面上面的快捷按鈕"客戶退租")即可打開客戶退租界面。客戶退租界面會顯示租戶已交押金金額,并默認全額退款(允許手動修改)。錄入退款信息和退租備注后點擊確認即可完成退租過程。
 
 
客戶資料:界面左側列出當前系統中的客戶類型,可以點擊類型信息快速切換查看不同類型的客戶。在客戶信息列表中點擊右鍵菜單中的"查看賬務信息",可以查看客戶的付款退款信息。
 
  預定管理:點擊界面左側的狀態信息快速切換查看不同狀態的預定信息。針對預定信息的分項修改和狀態切換功能,可以點擊右鍵菜單進行操作。 選中預定信息后,點擊出租簽約,可以快速進入簽約流程,操作方便。
 
簽約管理:可以依據合同開始時間對合同信息進行篩選。支持提前終止合同(右鍵菜單"異常終止合同")。簽約管理中可以對查看合同詳情、查看繳費情況、查看繳費日歷以及快速續住或者退租等功能。
 
報表查詢:提供軟件相關報表查詢支持。
 
  提醒管理:默認顯示未來3天的提醒預警信息。支持導出提醒信息內容。
 
  前臺其他操作說明:
  i.更換房間:在系統主界面點擊右鍵菜單選擇"更換房間"即可打開更換房間界面,更換房價分為2步: 1.選擇新房間
 
  2.費用清單確認(該步驟允許調整費用清單),確認費用清單后點擊確認換房即可。
 
客戶繳費: 該功能用于已出租房間的收款管理。在主界面上面點擊右鍵菜單中的"客戶繳費"即可打開客戶繳費界面。
 
  客戶繳費界面默認在左側列出更近應該繳費的費用清單,可以通過修改繳費日期來切換要繳費的清單內容。點擊中間部分的"+"按鈕可以添加額外的收款項目。將要收款的項目明細添加到右側的表格后,點擊確認收款,即可進行收款結算操作。
客戶退款: 該功能用戶向客戶退款。在主界面點擊右鍵菜單選擇"客戶退款"菜單,即可打開客戶退款界面。
 
  在退款界面錄入退款信息和退款緣由后點擊確認即可完成退款。退款記錄會在收支明細和客戶賬務中顯示體現。
  費用清單:該功能主要用于查看已出租客房的費用清單。一般用于核查或者客戶查詢 使用。
 
  繳費日歷:該功能有兩個入口(1.主界面右鍵菜單中選擇"繳費日歷",由該入口打開的查看頁面,只顯示客戶未付款的費用信息;2.簽約管理模塊中,其他操作-->查看繳費情況,由該入口打開的查看頁面會顯示客戶已付款和未付款的所有費用項目)。該功能主要用于查詢已出租客房的繳費情況。
 
  預訂詳情:該功能主要用于快速查看預定信息和修改相關預定情況。 在主界面上面右鍵單擊已被預定的房間,選擇右鍵菜單中的"預定詳情"即可打開預定詳情頁面。
 
預警信息: 該功能用于向已出租的客房添加一些備注信息。有預警信息的房間,房態圖的右下角會顯示一個"警"字標示。
 
 
修改房態: 該功能用于修改房間的主房態和擴展房態顯示,在主界面右鍵菜單中選擇"修改房態"即可打開房態修改界面。
 
切換視圖:軟件提供兩種房態視圖的顯示,右鍵菜單中切換視圖可以快速切換房態顯示方式,并自動保存,當前視圖為默認視圖。
 
三、常見問題
四、技術支持
 

技術支持熱線:

    周一至周五:9:00-18:00

    周六:9:00-12:30

    Tel:(0371)68749676 68750570 68725164 63287209 63350910 60270911 60270912

傳真:

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